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      作为文员对于电脑办公有些什么要求@启东电脑培训中心

      2023-05-09 12:39:54发布
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    • 学费:面议
    • 区域:启东
    • 地址:人民中路1042号2楼弘智教育
      • 微信号:15370659895
      • 联系人:顾老师
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    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,那么文员的基本电脑知识有哪些呢?下面就一起去看一下相关信息吧,希望可以给大家带来帮助。
    一、文员的基本电脑知识
    1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
    2、学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。
    3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑**,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。
    4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
    5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
    二、文员基本要求
    1、熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
    2、良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
    3、熟练操作办公设备:文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
    4、工作效率要高:记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
    5、有一个很好文字功底:无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
    如果你对电脑办公软件不熟悉可以找顾老师报班培训。

    联系我时,请说是在培训啦看到的,谢谢!

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